- Outlook - Réaliser un export de votre compte de messagerie

De Planet-Bourgogne

Vous trouverez dans cette section un tutoriel simple afin d'effectuer un export d'un compte de messagerie sous Outlook. Le but est de créer un fichier de données Outlook (.pst) dans le but de l'utiliser par exemple en tant que boite d'archives et de manipuler les éléments présents dans ce fichier comme s'il s’agissait d'un compte de messagerie indépendant.

Tout d'abord, commencez par vous rendre dans la section Fichier de votre client Outlook.

  • Accueil de votre client Outlook

Ensuite, rendez-vous dans la section Ouvrir et exporter puis dans Importer/Exporter.

  • Panneau Général

Vous arriverez ensuite dans l'assistant d'Importation et d'Exportation. Dans le premier menu, sélectionnez Exporter des données vers un fichier, ensuite, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst).

  • Assistant d'Export 1
  • Assistant d'Export 2

Vous devrez ensuite sélectionner le compte à exporter. Une fois celui-ci sélectionné, vous pourrez alors lui définir un nom, nous vous conseillons afin d'éviter toute confusion de nommer de manière parlante votre fichier. Par exemple pour une archive, vous pouvez nommer le fichier Archive exemple@planetb.fr.

  • Assistant d'Export 3
  • Assistant d'Export 4

Ce fichier pouvant être ouvert sur autant d'applicatifs gérant les fichiers de type .pst, il peut être opportun de protéger votre archive à l'aide d'un mot de passe. Cette étape n'est pas obligatoire.

  • Assistant d'Export 5 (facultatif)

Une fois les différents éléments renseignés, l'archive va alors être créée. Vous retrouverez le fichier .pst à l'endroit que vous aurez définit au préalable. Vous pourrez alors manipuler ce fichier à votre guise et importer celui-ci dans autant de clients de messagerie que vous le souhaitez.

  • Fichier de données créé

Nous allons maintenant importer l'archive que nous venons de créer dans notre client de messagerie Outlook. Pour se faire, rendez-vous une nouvelle fois dans la section Fichier puis Ouvrir et exporter et sélectionnez Ouvrir le fichier de données Outlook.

  • Panneau Général

Vous devrez ensuite sélectionner le fichier de données précédemment créé.

  • Sélection du fichier de données

Une fois le fichier importer, vous trouverez celui-ci ainsi que l'intégralité des mails qu'il contient dans le bandeau de gauche de votre Outlook. Vous pourrez alors manipuler à votre guise les éléments qu'il contient.

  • Accueil de votre client Outlook

Une fois l'archive réalisée et importer, vous pourrez alors sans risque supprimer votre ancien compte de messagerie si vous n'en avez plus besoin.